Soluciones contables y de gestión para profesionales y pymes
La próxima entrada en vigor en de la facturación electrónica obligatoria, así como un control administrativo y fiscal cada vez más estricto, suponen un reto para las empresas y autónomos que se ven obligados a adaptarse a unos procesos de gestión y administración empresarial cada vez más complejos. Sin embargo, la digitalización puede abrir una ventana de oportunidad para agilizar y automatizar tareas administrativas o contables, convirtiéndose en un medio para optimizar los flujos de trabajo y mejorar la eficiencia.
La carga administrativa de las empresas es cada vez mayor. Por un lado, las administraciones exigen un control burocrático y fiscal más riguroso de las compañías y, por otro, la mayoría de los procesos de gestión empresarial están en fase de digitalización, como sucede con la facturación electrónica, cuya obligatoriedad entrará en vigor en el próximo año.
Sin embargo, digitalizar servicios puede ayudar a llevar mejorar aspectos de la gestión y administración y terminar por siendo una herramienta clave para impulsar los negocios. Para aprovechar la potencialidad que ofrece la transformación digital, existen herramientas digitales que, gracias a la IA y a la especialización en la prestación de servicios administrativos y de gestión, permiten delegar estas tareas. Estas, conocidas como ERP -por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning– son sistemas de planificación empresarial que a través de softwares de uso muy sencillo, y asistidos por la IA, permiten simplificar la gestión administrativa integrando todas las áreas de una empresa en una única plataforma digital. Una de las más completas y mejor adaptadas a las normativas -como la próxima facturación online- es CEGID que gracias a un sistema apoyado en la IA unifica procesos tales como el control de los flujos financieros, organización, control y panificación, contabilidad y aspectos clave de los recursos humanos, como las nóminas.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROFESIONAL
Estas herramientas que centralizan y automatizan la gestión y administración, son una ayuda para transformar las empresas en compañías más ágiles y mejor adaptadas a las necesidades de un mundo cada vez más digital. Sin importar el tamaño o el sector, todas las entidades enfrentan el reto que supone ‘el salto digital’, y los softwares ERP más modernos están adaptados a los distintos tamaños y necesidades de las empresas, desde autónomos y pymes hasta grandes corporaciones empresariales.
De hecho, algunos de estos servicios digitales están también preparados para dar cobertura a los profesionales de la gestión empresarial, como contables, gestores, asesores y otros consultores. Estos ERP también ofrecen recursos para las tareas de gestión laboral que más a menudo realizan las asesorías, como es la elaboración de nóminas. Estos profesionales pueden optimizar su trabajo mediante estas herramientas, que se valen de los medios tecnológicos más punteros para hacer una gestión de recursos humanos más eficiente, rápida y, por supuesto, totalmente segura.
LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA SERÁ OBLIGATORIA EN 2026
En 2026, todas las empresas y autónomos que desarrollan su actividad en España, sea cual sea su tamaño y sector, deberán disponer softwares de gestión compatibles con Verifactu, el sistema de facturación electrónica desarrollado por la Agencia Tributaria en España. A pesar de que este método va dirigido a perseguir el fraude -algo que siempre es positivo-, también conllevará una enorme carga de trabajo para las compañías. A partir de 2026, toda la facturación de empresarial deberá pasar por este sistema que remitirá las facturas directamente a Hacienda.
Por ello, resulta necesario que todas las empresas y autónomos se vayan preparando para implementar estos programas de facturación electrónica para autónomos y empresas compatibles con Verifactu. Además de cumplir con la normativa, estos softwares de facturación digital también permiten digitalizar servicios y pueden ayudar a llevar un control más preciso de gastos, inventarios, margen de beneficios o datos de trabajadores y terminar siendo una herramienta clave para impulsar los negocios y hacerlos más eficientes.
Por ello, comenzar a utilizar estos ERP para digitalizar la gestión empresarial es, sin duda, una de las apuestas a futuro más seguras que puede hacer una empresa para garantizar tanto su adaptación a las nuevas normativas, como a la explotación de todos los beneficios que ofrecen las herramientas digitales, la automatización y la IA.
