El nuevo software de Gratisoft mejora la facturación y administración en talleres
La transformación digital está llegando con fuerza a los talleres mecánicos, donde la necesidad de optimizar procesos, reducir errores y mejorar la atención al cliente es cada vez más evidente. El avance de la tecnología permite que tareas rutinarias como la facturación, la gestión de stock o el seguimiento de revisiones se realicen de forma automatizada y precisa.
En esta línea, surge una herramienta diseñada para satisfacer las demandas actuales del sector: Gratisoft TPV Talleres Mecánicos, un software intuitivo de Gratisoft que unifica todas las operaciones de un taller en un solo sistema. Este programa supone una alternativa completa en facturación para taller mecánico, facilitando desde la gestión de presupuestos y órdenes de trabajo hasta el envío de alertas personalizadas a los clientes.
Un software para talleres que unifica gestión y facturación
El programa Gratisoft TPV Talleres Mecánicos integra un conjunto de funciones clave para la gestión eficiente de un taller. Entre sus principales características destaca la posibilidad de crear, modificar y seguir órdenes de trabajo, que pueden convertirse en facturas automáticamente sin necesidad de duplicar datos. Además, permite elaborar presupuestos detallados y enviarlos por correo electrónico o WhatsApp, agilizando la comunicación con los clientes y reduciendo el uso de papel.
La recepción de vehículos incorpora un sistema completo para registrar datos como matrícula, número de chasis, color y daños visibles. Este módulo incluye opciones para marcar si el cliente solicita presupuesto, piezas de cambio o cobertura de garantía, facilitando un flujo de trabajo más ordenado desde el momento en que el vehículo entra en el taller.
El software está adaptado a la normativa VeriFactu, lo que garantiza la integridad, conservación y trazabilidad de las facturas electrónicas, cumpliendo así con las exigencias de la Agencia Tributaria en España. Asimismo, ofrece un control avanzado de gastos, inventario, horarios de empleados y permisos de usuario, configurando un entorno de trabajo más seguro y eficiente.
Un programa para la gestión de talleres mecánicos con funciones avanzadas
Gratisoft ha incorporado al sistema una amplia gama de funciones adicionales que responden a las necesidades del día a día en un taller. El módulo de avisos y alertas permite notificar a los clientes sobre revisiones próximas, recogidas de vehículos o pagos pendientes, mediante SMS, email, llamadas telefónicas o WhatsApp. Este sistema de comunicación directa mejora la fidelización y evita olvidos que puedan afectar la relación comercial.
Por otra parte, el acceso a históricos de clientes proporciona toda la información vinculada a vehículos, presupuestos, órdenes de trabajo y facturas, con un solo clic. El control de stock posibilita una gestión detallada de entradas, salidas, regularizaciones e inventarios, asegurando la disponibilidad de piezas y materiales necesarios. Además, la creación de copias de seguridad garantiza la protección de datos ante cualquier imprevisto técnico.
Gratisoft TPV Talleres Mecánicos está disponible para descarga gratuita y sin registros previos, con asistencia técnica por teléfono y WhatsApp. Esta solución permite que cualquier taller comience a trabajar desde el primer día con un programa para la gestión de talleres mecánicos que combina simplicidad, agilidad y un amplio abanico de prestaciones.
Así, la facturación para taller mecánico y la administración diaria se convierten en procesos ágiles y adaptados a las demandas de un sector en evolución.
