Contribución de las tarjetas digitales Knowee a la mejora continua del SGA en las empresas
La sostenibilidad se ha convertido en una prioridad estratégica para empresas de todos los tamaños. En este contexto, los Sistemas de Gestión Ambiental (SGA), como los basados en la norma ISO 14001, se posicionan como herramientas clave para estructurar y mejorar el desempeño ambiental dentro de las organizaciones. Uno de los pilares fundamentales de estos sistemas es la mejora continua, un principio que exige encontrar nuevas formas de reducir el impacto ambiental año tras año.
Entre las acciones más comunes para alcanzar la certificación ambiental se encuentran la modernización de maquinaria, la optimización de procesos logísticos, el uso de fuentes de energía eficientes y la reducción del consumo de papel. Sin embargo, existen áreas menos evidentes que también pueden contribuir significativamente, como el caso de las tarjetas de visita. Con Knowee la digitalización de procesos sencillos, como las tarjetas de visita, pueden formar parte activa de esta mejora continua.
La paradoja del papel en la era de la sostenibilidad
A pesar de las mejoras ambientales implementadas en muchos procesos corporativos, todavía es común imprimir miles de tarjetas de visita en papel, incluso reciclado, para el personal interno. Esta práctica no solo representa un gasto recurrente, sino que además contradice, en muchos casos, las políticas medioambientales adoptadas.
Según un estudio de Ipsos para Moo.com, se imprimen más de 17 millones de tarjetas de visita al día solo en Estados Unidos. Esta cifra evidencia el gran volumen de papel destinado a un formato que, en muchos casos, es utilizado una sola vez. Más información sobre cómo reemplazar las tarjetas físicas por una alternativa más sostenible en la página de tarjetas digitales Knowee.
Una solución práctica: digitalizar las tarjetas de visita
En línea con las exigencias de mejora continua en los sistemas de gestión ambiental, la digitalización de las tarjetas de visita se presenta como una solución eficiente, moderna y respetuosa con el medio ambiente.
Las tarjetas digitales de Knowee permiten mantener el diseño y la identidad corporativa alineados al branding de la empresa, pero con una experiencia totalmente digital. Además de eliminar el uso de papel, incorporan funcionalidades que optimizan la gestión del contacto:
-Botones interactivos para guardar e intercambiar contacto, llamar, enviar un correo electrónico, visitar la página web, etc.
-Integración de las firmas de correo electrónico.
-Exportar contacto al CRM.
-Posibilidad de compartir por enlace, código QR o tecnología NFC
Contribución real al SGA
Implementar tarjetas de visita digitales puede considerarse como una mejora documentada dentro del Sistema de Gestión Ambiental. Esta acción puede incluirse en los informes de seguimiento anual y en las auditorías de recertificación, demostrando el compromiso de la empresa con la innovación sostenible.
Además, al tratarse de una solución digital, también puede alinearse con otros sistemas de gestión, como:
-Sistemas de Gestión de la Calidad (ISO 9001), al mejorar procesos internos.
-Sistemas de Gestión de Clientes (CRM), facilitando el registro automático de datos.
-Políticas de Responsabilidad Social Corporativa (RSC), como muestra de coherencia en la comunicación sostenible.
Beneficios adicionales
Además del impacto positivo sobre el medio ambiente, la adopción de tarjetas digitales genera beneficios directos:
-Reducción de costes asociados al diseño, impresión y distribución de tarjetas.
-Acceso inmediato a los datos actualizados de cada contacto.
-Mayor agilidad en eventos, ferias y reuniones corporativas.
-Fortalecimiento de la imagen de marca como empresa innovadora y responsable.
Implementar soluciones como Knowee contribuye a construir un modelo empresarial más coherente, eficiente y adaptado a los desafíos actuales. Para más información, se puede visitar www.know.ee para comenzar a optimizar el impacto ambiental y operativo de las organizaciones a través de soluciones digitales inteligentes.
